Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r. str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 str. 2), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że w zakresie praktyk studenckich w Komendzie Głównej Straży Granicznej:
1. Administratorem danych jest Komendant Główny Straży Granicznej:
adres: Al. Niepodległości 100, 02-585 Warszawa,
telefon: +48 22 500 40 00 (centrala),
e-mail: gabinet.kg@strazgraniczna.pl
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje:
Inspektor Ochrony Danych
Dyrektor Biura Ochrony Informacji KGSG
adres: Al. Niepodległości 100, 02-585 Warszawa,
e-mail: boi.kg@strazgraniczna.pl,
tel. 22 500 40 35
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zrealizowania praktyk studenckich. Dane osób, które nie podjęły praktyk studenckich nie będą przetwarzane przez Straż Graniczną (dokumenty zostaną zwrócone).
4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji praktyk studenckich, następnie podlegają archiwizacji i będą przechowywane przez czas przewidziany w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo następujące prawa:
a. prawo dostępu do danych osobowych;
b. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
- wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem;
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
- kwestionujecie Państwo prawidłowość danych osobowych;
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiacie się Państwo usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia;
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale są Państwu potrzebne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń;
- wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora;
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Państwa interesy lub podstawowe prawa i wolności wymagające ochrony danych osobowych.
W każdej chwili mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie danych we wskazanym celu, wówczas Straż Graniczna zaprzestanie przetwarzania danych pozyskanych na podstawie zgody.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe praktykantów nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie są profilowane.
10. Pozyskiwanie danych osobowych od innych podmiotów.
Dane osobowe mogą być pozyskiwane od uczelni, w której studiuje osoba mająca odbyć praktykę w Straży Granicznej. Odbywa się to wówczas, gdy uczelnia zwraca się z prośbą o zrealizowanie praktyk. Straż Graniczna nie występuje z własnej inicjatywy o takie dane.