Система в’їзд/виїзд містить записи персональних даних громадян держав третіх, що прибувають на територія держав членів з метою короткострокового перебування (максимально 90 днів у кожному 180-ти денному періоді).
Система була задіяна 12 жовтня 2025 року. З цього дня інформації на тему Ваших в’їздів на територію держав членів та виїздів з території цих держав та, у відповідних випадках, інформації про те, чи Вам відмовили у в’їзді, записується у системі в’їзд/виїзд.
Обробка Ваших даних має на меті управляти кордонами, запобігати нелегальній міграції та полегшити управління міграційними потоками. Таку вимогу становить розпорядження ЄС (UE) 2017/2226, а зокрема зі статті 14, 16-19 та 23 розділ ІІ та розділ ІІІ розпорядження.
Повідмоляємо, що проходить поступове впровадження системи в’їзд/виїзд. За цей період з 12 жовтня Ваші особисті дані, також дані біометричні, можуть не бути зібрані для потреб системи в’їзд/виїзд на всіх зовнішніх кордонах держав членів. Якщо збір цих інформації обов’язковий, а Ви відмовите їх подати, Ви отримаєте відмову на в’їзд. В ході поступового впровадження системи Ваші дані не будуть автоматично додані до переліку осіб, що перевищують період дозволеного перебування. Крім цього, Ви не матиме можливості перевірити, користуючися сайтом EES або обладнанням достуним на прикордонних переходах, період дозволеного перебування, що Вам залишається.
Період Вашого дозволеного перебування Ви можете перевірити за допомогою приладу до обрахування короткострокового перебування, доступного на сайті Європейської Комісії за адресою:
Після звершення поступового впровадження системи в’їзд/виїзд Ваші персональні дані будуть оброблені у спосіб визначений у цьому формулярі.
Які дані збираються, записуються та обробляються?
В ході контролю на зовнішніх кордонах держав членів необхідно обов’язково збирати Ваші персональні дані з метою перевірити умови в’їзду. Збираються та записуються наступні персональні дані:
1) дані вказані в Вашому документі подорожі,
2) біометричні дані із зображення Ваого обличчя та з Ваших відбитків пльців.
Залежно від вашого становища збираються також Ваші дані отримані з інших джерел:
1) візової інформаційної системи (VIS) – дані записані у Ваших персональних актах – та
2) з європейської системи інформації про подорож та дозволів на подорож, а зокрема Ваш статус дозволу на подорож та у відповідних випадках статус члена сім’ї.
Що відбудеться, якщо Ви не надасте необхідних біометричних даних?
Якщо Ви не надасте необхідних біометричних даних з метою їх записати у реєстрі, перевірки або ідентифікації в системі в’їзд/виїзд Вам відмовлять у в’їзді через зовнішній кордон.
Хто може отримати доступ до ваших даних?
До Ваших даних доступ можуть отримати держави члени з метою управління кордонами, полегшення перетину кордону, іміграції та захисту громадського порядку. За стисло визначеними обумовленнями Ваші дані можуть бути передані державі членові, третій державі або міжнародній організації вказаній у додатку І до розпорядження ЄС (EU) 2017/2226 для завдань пов’язаних з поверненням або з метою захисту громадського порядку.
Ваші дані зберігатимуться у системі в’їзд/виїзд впродовж наступного періоду, а опісля будуть автоматично усунені:
1) записи щодо кожного в’їзду, виїзду або відмови в’їзду зберігаються
впродовж 3 років, рахуючи від дати даного запису щодо кожного в’їзду, виїзду або відмови в’їзду;
2) персональні акта, що містять Ваші персональні дані зберігаються 3 роки та один день з дати останнього запису щодо виїзду або від дати запису щодо відмови в’їзду, якщо за цей період не внесено жодного запису в реєстр
3) у випадку відсутності запису щодо виїзду Ваші дані зберігаються впродовж 5 років, починаючи з дати закінчення терміну вашого дозволеного перебування
Залишок часу дозволеного перебування та перевищення дозволеного періоду перебування
Ви маєте право на те, щоб від функціонера Прикордонної служби отримати інформацію щодо максимально часу дозволеного перебування на території держав членів. Ви можете також самостійно перевірити залишок часу дозволеного Вам перебування, користуючися сайтом https://travel-europe.europe.eu/ees-en або устаткуванням розміщеним на кордоні, якщо воно доступне.
Якщо Ви перевищите строк дозволеного перебування, Ваші дані автоматично будуть додані до списку ідентифікованих осіб (списку осіб, що перевищили дозволений період перебування). До цього списку мають доступ відповідні державні органи. Якщо Ви здатні пред’явити відповідним органам достовірні докази того, що Ви перевищили дозволений період перебування внаслідок непередбачливих серйозних подій, Ваші персональні дані можуть бути спростовані або доповненні у системі в’їзд/виїзд і можуть бути усунені з переліку осіб, що перевищили період дозволеного перебування.
Ваші права щодо обробки персональних даних
Надається Вам наступні права:
- зверутися до адміністратора даних за доступ до даних, що Вас стосуються
- вимагати спростувати або доповнити неправильні та неповні дані що Вас стосуються та
- вимагати усунути Ваші персональні дані, які обробляються всупереч закону або обмежити обробку таких даних.
Щоб скористатися названими правами необхідно зв’язатися з адмністратором даних або інспектором з питань захисту даних.
Контактні дані
Адмністратором даних
Komendant Główny Straży Granicznej
al. Niepodległości 100
02-585 Warszawa
+48 22 500 43 68
nu.ees@strazgraniczna.pl
www.strazgraniczna.pl/pl/odo
Інспектор захисту даних
Dyrektor Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej
al. Niepodległości 100
02-585 Warszawa
+48 22 500 40 35
boi.kg@strazgraniczna.pl
www.strazgraniczna.pl/pl/odo
Відповідно розподілу завдань між органами держав-членів та відповідними європейськими агентствами, Ви можете подати скаргу до:
органу нагляду в Польщі, що несе відповідальність за обробку Ваших даних (наприклад якщо Ваші дані – на Вашу думку – було записано неправильно):
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
+48 22 531 03 00
+48 606 950 000
www.uodo.gov.pl
Європейського Інспектора Захисту Даних у справах що стосуються обробки даних європейськими агентствами:
https://travel-europe.europa.eu/ees_en