W konferencji uczestniczyć będzie m.in. Komendant Główny Straży Granicznej gen. bryg. SG Dominik Tracz, Zastępca Dyrektora Dyrektoriatu Policji ds. Cudzoziemców Policji Republiki Czeskiej płk inż. Miloš Vacek, Dyrektor Generalny ds. Egzekwowania Prawa i Zastępca Wysokiego Komisarza Węgierskiej Policji Krajowej gen. bryg. Zsolt Halmosi oraz Dyrektor Biura Policji ds. Granic i Cudzoziemców Słowacji płk Ľudovít Bíró. Ponadto w przedsięwzięciu udział wezmą przedstawiciele kadr kierowniczych wymienionych służb, z ramienia SG – Dyrektor Biura Współpracy Międzynarodowej KGSG mjr SG Aleksandra Świątecka oraz eksperci.
Konferencja, która odbędzie się w ramach programu polskiego przewodnictwa w Grupie Wyszehradzkiej, będzie poświecona wymianie informacji dot. rozwoju służb granicznych oraz sytuacji migracyjnej w poszczególnych krajach GW. Towarzyszące spotkanie ekspertów dedykowane jest wymianie doświadczeń dotyczących realizacji aktualnych misji ewaluacyjnych Schengen w krajach GW.