W czasie spotkania przedyskutowano możliwe rozwiązania, zakres i sposób wymiany danych oraz katalog obsługiwanych przez systemy informatyczne komunikatów. W ramach uzgodnień, określono również potrzebę wspólnego wypracowania procedury działania na wypadek problemów technicznych mogących wystąpić w komunikacji. Wszystkie uzgodnienia zawarte zostały w dokumencie „Określenie sposobu komunikacji, zabezpieczeń i technologii wymiany danych pomiędzy systemami ZSE6 i ZSO CAIFS”, zatwierdzonym przez Zastępcę Dyrektora Biura Łączności i Informatyki KGSG płk. SG Mariusza Kijowskiego oraz Dyrektora Izby Celnej w Przemyślu podinsp. Waldemara Chaba.
Kilka dni wcześniej, 23 czerwca, w Centralnym Węźle Teleinformatycznym SG Zastępca Dyrektora BŁiI KGSG płk SG Mariusz Kijowski oraz Zastępca Dyrektora CP MF insp. Robert Torenc podpisali dokument, który powstał w wyniku dwumiesięcznych uzgodnień zespołów obu służb, zatytułowany „Wymagania funkcjonalnych systemów Straży Granicznej (ZSE6) i Służby Celnej (ZSOG CAIFSII) dla celów wymiany danych”.
W ramach realizacji przyjętego harmonogramu, Służba Celna musi przeprowadzić postępowanie przetargowe na modernizację ZSOG CAIF II oraz opiekę techniczną na czas trwania pilotażu. Straż Graniczna, zgodnie z przyjętą strategią modernizacji systemów, dokona przystosowania ZSE 6 siłami własnymi.
Integracja systemów Straży Granicznej (ZSE6) i Służby Celnej (ZSOG CAIFSII) to przede wszystkim korzyści dla osób przekraczających granicę – skrócenie czasu oczekiwania na przekroczenie granicy i okazywanie dokumentów tylko w jednym okienku. To również sprawdzenie możliwości realizacji przez Straż Graniczną niektórych zadań związanych z przyjmowaniem dobrowolnych deklaracji celnych na tzw. „pasach zielonych”. Przyjęte założenia ma zweryfikować planowany na 2016 rok przez służby pilotaż w wybranych przejściach granicznych.
zdj. Biuro Łączności i Informatyki KGSG